Compartir Archivos y Enlaces Antes y Durante Reunión en Meet

Hola, en este artículo veremos cómo compartir archivos y enlaces para una reunión de Google Meet utilizando un nuevo método.

Viendo que los archivos compartidos para las reuniones de Google Meet se cargan automáticamente en la sesión de Drive, entonces lo que haremos en esta ocasión es primeramente ingresar hasta Drive para esto debemos estar previamente logueado con una cuenta de Gmail.

Una vez ingresado a la sección de Drive vamos a crear una carpeta, a la cual le daremos los permisos necesarios para compartir luego de esto modificaremos en el enlace para que cualquier persona que tenga el enlace pueda ver el contenido, le modificaremos al modo Editor y una vez obtenido el enlace, podremos compartir al crear una reunión en Google Meet.

De este modo todos los archivos que se incluyen en la carpeta compartida obtendrán automáticamente la característica de compartidos, adicionalmente también utilizaremos el modo clásico del clip para compartir directamente desde Google Calendar, es en esta parte donde nos piden los permisos qué puede tener los invitados que incluyamos así que es recomendable agregarlos desde este apartado ya que tendrán la vista de los archivos que se compartan desde antes que se inicie la reunión cuando se les haya enviado la invitación y ingresen a Google Calendar.

Y para las personas que no hayan recibido la invitación o qué no le tengamos en nuestra lista y que solamente hayan  ingresado mediante el enlace compartido de la reunión siempre podremos enviárselos durante la reunión el enlace de la carpeta para compartir en el chat incluido durante la reunión de ese modo nos aseguramos que todas las personas que participan en la reunión tendrán acceso a los archivos que deseamos compartir, ya que la carpeta tiene la característica de mostrar el contenido a todas las personas que tengan el enlace.

Luego de un determinado tiempo (luego de la reunión)  es recomendable eliminar el contenido de esta carpeta ya que es pública.

En el siguiente video te muestro todos estos detalles y también cómo se muestran desde el móvil de un participante de la reunión para que pueda abrir y descargar los archivos que se muestran durante la reunión…

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