Hola, en esta ocasión aprenderás a calcular el porcentaje en Excel fácilmente además mostrar el avance porcentual con barras de colores.
En una tabla es muy importante mostrar todos los resultados de manera detallada y uno de esos datos importantes es los porcentajes exactos de cada elemento que deseamos. Para comenzar estando en una tabla de Excel lo que haremos es seleccionar la primera celda donde saldrá el porcentaje luego dirigirnos hasta la barra de fórmulas, luego escribimos el signo igual (=) como paso siguiente seleccionamos la primera celda que contiene el dato, luego el signo para dividir (/), y luego también seleccionamos la celda que contiene el total de resultados.
Luego de esto vamos a fijar la estructura de la fórmula para hacer esto pulsamos la tecla F4 esto en caso de que estés en una PC de escritorio si lo haces desde un Laptop tendrás que presionar la tecla de función (Fn) + F4.
Es importante fijar la estructura de la fórmula ya que al hacer un recorrido para otros datos podría variar el resultado ya que la fórmula seguirá tomando como referente la celda siguiente de abajo, ahora cuando lo tenemos la celda fijada con la fórmula siempre tendrá como referente una determinada cifra (el total) que le hayamos fijado para que siempre tenga un resultado correcto.
Ahora es posible que nos muestre la cifra con bastantes números decimales y para que nos muestre en forma de porcentaje vamos hasta la sección de números y damos un clic en el botón de porcentaje con esto ya nos mostrará de manera normal qué porcentaje con respecto al resultado total.
Luego para hacer y mostrar un gráfico de avance porcentual con barras de colores en cada celda vamos a seleccionar toda la columna que contiene los porcentajes luego vamos hasta la sección de formato condicional en el encontraremos el botón de barra de datos y a la derecha tendremos lo que son relleno degradado y relleno sólido, seleccionamos el que mejor nos parezca y finalmente ya habremos colocado un gráfico de avance porcentual además de haber sacado el porcentaje de cada resultado con respecto con el total.
En el siguiente video te muestro todos los detalles a seguir para extraer el porcentaje y mostrarlo mediante barras de colores a la vez.
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